进博会展会期间企业安排应注意哪些细节?
日期:2023-10-30 14:11:44
进博会展览不仅仅是展览公司,更重要的是展览公司做出的一系列安排,所以你知道企业在展览安排中应该注意哪些细节吗?
1、展览申请程序:在选择展览时,与组织者企业建立联系,对方将通过电子邮件或传真向您提交展览文件。当您明确展位、费用等时,填写申请表,然后返回组织者,并将资金支出汇给组织者;
2、资金预算:包括展位费、装修费、展品运输费、机票费、餐宿费、广告印刷费、教材费等,应计入整个费用;
3、展位位置:根据商品的服务和内容,以及行业的划分,主办方会给你规定展位,或者根据成本选择展位区域。当然,尽快选择展位是非常有利的;

4、家具,大多数时候,组织者提供的这些基本设备不够标准,但他会设计临时租赁点,作为公司安排必须明确这些数量,如果对电的需求很大,你可以向组织者强调,这些事情需要他们提供服务;
5、包装箱储存:展览开始前,组织者、展览经理、展览运输服务公司将带走纸箱包装、木箱等包装产品,或指定统一仓库存放,是展位清洁和消防安全的需要,通知企业安排带走;
6、展览和展览:一般组织者会留出足够的时间让公司退出展览,可以在正常时间加班,所以时间可以适当放宽考虑;
7、清洁服务:一般由企业安排人员完成,组织者不会考虑清洁问题,所以在展览中,展台工作人员必须注意卫生问题;
8、工作卡:会展期间,主办方将为每位参展人员发放工作卡,方便会展期间的出行问题;
9、会议期刊:企业应设计推广产品理念的会议期刊,以便在展览期间向观众介绍产品。一般来说,会议期刊的总数需要更多地考虑,因为有很大的消费行为。
以上是进博会展览的基本问题,希望能真正帮你安排展览。
